一、采购项目名称

共青团郴州市委“山水画卷·郴州相恋”（第三期）青年联谊活动服务项目

二、项目地点

飞天山花园酒店（翠江旁草坪）

三、采购项目预算

总价￥35000元（人民币叁万伍仟元整），含税。

四、活动项目规模

人数80，男女比例1：1

五、采购项目内容

采用全包式服务模式，竞价单位需要根据活动流程及活动规则（附件1）负责活动全流程工作，涵盖前期活动宣传、嘉宾交通接驳、现场组织执行、活动保障、专业人员配置、活动物资筹备等全部相关事宜。必须包括但不限于以下内容：

1.活动场地租赁1天

2.活动现场布场（含音响设备1套；活动舞台安装、搭建、撤除；活动主题背景设计及制作；椅子租赁；现场氛围营造物料等）

3.活动互动道具（撕名牌道具20套、飞盘80块、攻防箭装备10套、躲猫猫道具80份）

4.专业主持2人；指导教练2人；现场维护人员6人

5.摄影摄像服务（需要全程跟拍、视频剪辑制作）

6.活动奖品40份

7.车辆租赁2辆（46座）

9.每位嘉宾购买保险

10.必要的医疗物资

11.提供晚餐（含嘉宾及工作人员）

六、申报要求

（1）申报时间:2026年5月13日-2026年5月15日(工作日上午8:30-12:00，下午14:30-17:30)；

（2）申报地点:共青团郴州市委青年发展部（市委大院第五办公楼429办公室）；

（3）申报方式:现场申报，不接受电话、邮件申报；

（4）申报资料:1.提供有效期内的营业执照；

2.按采购项目要求编制报价明细表，加盖公司公章后密封提交。

七、其他事项

1.供应商须具有独立法人资格，具备履行合同的能力，能够诚信合法经营，没有失信与违法记录，能够独立承担民事责任的能力；

2. 供应商营业执照经营范围须包含本项目相关业务内容，所供产品及服务须符合国家法律法规及相关行业标准；活动工作人员须品行端正、形象得体，无不良记录；

3. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目投标竞价，否则均按竞价资格无效认定；

4.询价小组认为报价人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当提供书面说明，必要时提交相关证明材料;报价人不能证明其报价合理性的，询价小组将其作为不合格供应商处理；

5.有效询价参与单位须达到3家及以上，未达数量要求的作流标处理，另行组织重新询价。在满足全部实质性要求的基础上，按最低报价确定中选单位，中标结果将于2026年5月18日18:00前在共青团郴州市委员会官网公示。

6.本询价公告未尽事宜的解释权属于共青团郴州市委员会。

附件.“山水画卷·郴州相恋”青年联谊活动流程及活动规则.docx